Какие органайзеры помогают человеку стать успешнее

 

Интенсивное развитие человечества в течение двух последних столетий привело к резкому увеличению темпов жизни. Трудно поверить, но в таком ритме наш современник всего за год в состоянии сделать то, что его предки не успевали за всю свою жизнь. Огромные потоки информации и работы, сваливающиеся на человека, ежедневно вызывают естественный вопрос, как же со всем этим не просто справиться, а выполнить все на высоком уровне и быть успешным?

Актуальный вопрос порождает многочисленные попытки найти решение. Со временем появлялось все больше новых ответов на этот вопрос. Но есть в истории решающие события, изменившие взгляд человека на проблему как же ему справиться с постоянно возрастающим объемом задач.

И первым таким моментом стало понимание, что человеческая память стала все чаще нас подводить. Мозг просто не успевает обрабатывать и хранить огромный объем информации, с которым необходимо постоянно оперировать. Человек нашел выход и стал хранить списки дел и основных идей на внешних источниках информации. Это и привело к появлению первых органайзеров для записей, памяток и списков задач.

Необходимость систематизировать все эти данные по дням, неделям и часам, инициировало появление органайзеров второго типа – ежедневники и календари. В них фиксировали те дела, исполнение которых требовалось к определенному сроку.

Когда простой классификации по датам стало недостаточно и потребовалось еще и обобщение записей, возникли органайзеры следующего поколения – записные книжки, содержавшие разделы по определенному признаку. В них концентрировались записи о рабочих вопросах, днях рождениях друзей, информация о доме и отдыхе и многое другое.

Однако, классифицировать, сортировать, а тем более вносить изменения в выполненные на бумаге списки задач, было крайне неудобным. Проблема порождала поиски решений и привела к тому, что люди стали искать возможности создания электронных органайзеров на основании соответствующих приложений для персональных компьютеров. Так появились компьютерные органайзеры, которые решают массу задач: группировка, сортировка по необходимому пользователю признаку, редактирование не только названий, но и содержания задач, а также оперативную выборку дел, которые необходимо завершить к определенному сроку.

Но и эти органайзеры не лишены существенного недостатка – их приходилось устанавливать на каждый компьютер, с которым работал человек (рабочий, домашний и так далее). Постоянный перенос данных не только неудобен, но и зачастую может привести к путаницам между различными версиями файлов о записанных делах. Но и эта проблема решена! Был создан органайзер онлайн на основе возможности создания и хранения своей информации на едином сервере и получением доступа к ее актуальной версии с любого устройства, имеющего доступ к сети «Интернет».

Вместе с тем, все чаще человек стал размышлять над проблемой: зачем выполнять все большее количество задач? Ответ – для достижения целей! Ради этого человек тратит время, силы и иные ресурсы. Возникла необходимость организовать не только дела, но и цели человека. Так появились органайзеры целей и дел. Этот тип органайзера позволял представить данные в виде иерархической структуры, если задачи необходимо было представить в виде линейного списка с зависимостями.

Рост количества сформулированных целей вновь поставил новую задачу: выделить приоритеты важных и полезных целей, для того, чтобы концентрировать свои усилия в первую очередь именно на них. Низкий, средний или высокий приоритет – вот первый и самый простой критерий разделения личных целей.

Вскоре на помощь в поиске наиболее оптимальных и объективных способов определения приоритетов пришла теория принятия решений и ее основной метод массового ранжирования. Принцип метода достаточно прост – при попарном сравнении необходимых дел и целей им присваивается определенный ранг. Если дело B более важно, чем дело C, то к B прибавляется 1 балл. Одинаково важные задачи получают равные баллы. Получившаяся сумма в результате всех сравнений демонстрирует его ранг в совокупном списке дел.

Сортировка дел по их рангу показывает приоритеты, оставляющие наименее важные цели в числе низкоприоритетных, и формируя объективный список первоочередных целей и дел, обладающих высокоприоритетным рангом. Это помогает сконцентрировать усилия на задачах, которые следует реализовать в первую очередь и потратить на них большую часть имеющихся ресурсов.

Одним из наиболее эффективных инструментов решения названной задачи является органайзер и ежедневник онлайн - Личные цели. Он не только выполняет те же самые функции, что и предыдущие (формирование списков дел, их редактирование, составление иерархии целей, поиск необходимых данных), но и способствует успешности человека.

Ведь самая главная задача органайзера в глобальном – повышать личную эффективность и успешность человека путем концентрации на выполнении конкретных дел и достижении целей, экономии сил и времени на ненужном обдумыванием, что и когда лучше выполнить. Огромное значение органайзеров и в том, что они не дадут забыть про важное либо срочное дело, при условии, что пользователь постоянно добавляет новую информацию о своих делах и целях. Дисциплина при заполнении данных – вот залог успеть сделать все, что намечено.

Применяйте очень простой, но действенный совет: для достижения высокоприоритетных целей свой день нужно начать с дел, которые ведут к их достижению! Не тратьте драгоценное время на менее важные дела, даже если они доставляют Вам большое удовольствие.

Успешный человек делает то, что нужно и идет к цели, а выбор только в пользу дел-желаний - это стратегия неудачника! 

Вернуться